[專案管理]你參加或主持的會議是浪費大家的時間? 還是幫公司做出有效的決策?

工作久了，就知道很多會議是在浪費時間。

因此除非是自己老闆召開的會，大家的心態就是能不開就不開。
即使參加會議，常會有以下的狀況發生:
1. 還沒有輪到自己報告，就用自己的電腦做自己的事情
2. 只提出反對意見，卻沒有提出解決的方法
3. 對於會議的內容和討論的議題不清楚，在會議裡不發表任何意見
4. 在會議上互相指責或爭吵，最後不歡而散
5. 真正能做決定的人沒有參加
  

真的很令人挫折，不是嗎?

我看過有效率的會議，
通常會在半小時內結束，
不在會議中做太多細節和冗長的討論，
先講結論和關鍵人做出明確的行動方案。

想和你分享下面的視頻，Patrick Lencioni 把會議比喻成看一場電影，在一開始討論的主題就要引起大家的注意，不然之後的會議就會流於形式，開了好像是沒開。
看了之後也許對你對於如何讓下一次會議有所改善，有所幫助。



影片出處: wcavideo